Control de los documentos

Objetivo: Proporcionar a las personas los documentos o información que necesitan.
Esta cláusula especifica un procedimiento para garantizar que las personas que necesitan consultar documentos como una ayuda para hacer su trabajo adecuadamente tienen acceso a la versión correcta y actualizada de dicho documento y que éste es aprobado por la(s) persona(s) autorizada(s). Debe quedar claro quién tiene autoridad para cambiar tales documentos y cómo se deben aplicar los cambios mencionados.
El control de los documentos debe incluir:
• La revisión y aprobación de los documentos por la(s) persona(s) autorizada(s).
• Poner a disposición las versiones actualizadas de los documentos necesarios en los sitios apropiados.
• Retirar los documentos obsoletos.
• Autorizar y registrar los cambios en los documentos.