En la etapa de preparación se aprestan las personas (tanto evaluadores, como evaluados), los esquemas y los materiales de trabajo. Las actividades consecuentes son:
a) Preparación del material de trabajo (cuestionarios, registros, etc.).
b) Recolección previa de datos, nombres de los ocupantes de los puestos, etc.
c) Preparación de un cronograma de trabajo.
d) Disposición del ambiente; informes a las gerencias, jefaturas y a todo el personal incluido en el programa de evaluación del desempeño.
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